Sie haben die passende Wohnung in einem Inserat entdeckt. Doch Sie sind nicht allein: Auf attraktive Angebote kommen oft hunderte Bewerbungen innerhalb weniger Stunden. Ein bloßes „Ich habe Interesse“ reicht hier nicht aus. Um eingeladen zu werden, müssen Sie bereits beim ersten Kontakt überzeugen und später beim Termin persönlich punkten.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die Hürde der Kontaktaufnahme meistern und beim Besichtigungstermin einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.
Schritt 1: Die erste Nachricht – Klasse statt Masse
Vorab: Die perfekte Anfrage gibt es leider nicht. Jedoch einzelne Tipps die Ihnen helfen können. Vermeiden Sie möglichst Standardtexte. Vermieter und Makler schätzen es, wenn sie merken, dass Sie das Exposé gelesen haben. Schreiben Sie eine freundliche, individuelle Nachricht, die bereits die wichtigsten Eckdaten enthält:
- Wer möchte einziehen? (Anzahl der Personen, Alter)
- Was machen Sie beruflich? (Festanstellung, Student mit Bürgschaft)
- Ab wann suchen Sie?
- Warum diese Wohnung? (Bezug zur Lage oder Ausstattung)
- Signalisieren Sie, dass Ihre Unterlagen (siehe Vorbereitung) bereits vollständig vorliegen.
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Schritt 2: Die Einladung – Flexibilität ist Trumpf
Wenn Sie eine Einladung erhalten: Reagieren Sie schnell. Versuchen Sie, den vorgeschlagenen Termin möglich zu machen, auch wenn er während der Arbeitszeit liegt. Viele Arbeitgeber haben Verständnis für einen so wichtigen Schritt im Leben und akzeptieren Ihre Abwesenheit für diesen Zweck. In angespannten Märkten werden Termine selten lange freigehalten. Bestätigen Sie den Termin (schriftlich) und seien Sie zuverlässig.
Schritt 3: Der Besichtigungstermin – Der perfekte Gast
Pünktlichkeit ist oberstes Gebot. Planen Sie Puffer für die Anreise ein. Treten Sie vor Ort gepflegt und höflich auf.
- Interesse zeigen: Stellen Sie sinnvolle Fragen zur Wohnung oder Hausgemeinschaft.
- Zurückhaltung üben: Kritisieren Sie nicht die Einrichtung des Vormieters oder Kleinigkeiten, die leicht zu beheben sind.
- Unterlagen dabei haben: Auch wenn sie noch nicht gefordert sind, wirkt es professionell, eine vorbereitete Mappe (oder digital auf dem Tablet) griffbereit zu haben.
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Schritt 4: Verbindlichkeit schaffen
Wenn Ihnen die Wohnung gefällt, sagen Sie das deutlich. Fragen Sie nach dem weiteren Vorgehen. Oft erhalten Sie nach der Besichtigung einen Fragebogen (Selbstauskunft). Füllen Sie diesen zeitnah, am besten noch am selben Tag, aus.
Wie geht es nach der Besichtigung weiter?
Sie haben die Wohnung besichtigt und sind begeistert. Nun gilt es, den Vermieter endgültig zu überzeugen und den Mietvertrag unter Dach und Fach zu bringen – ohne wertvolle Zeit zu verlieren. Welche Unterlagen jetzt entscheidend sind (Stichwort SCHUFA), lesen Sie im nächsten Teil.
-> Weiterlesen: Von der Besichtigung zum Mietvertrag – ohne Zeitverlust.
